ERP 常見問題

跨國團隊管理不僅需要 HR 工具，更需要透明度與一致性。YonSuite 提供統一平台，涵蓋招聘、員工數據、考勤及薪酬管理。系統在維持全球統一架構的同時，支援各地的在地化配置，確保分佈式團隊在符合各市場營運要求的基礎上，與總部目標保持一致。

跨境經營必須應對各地嚴格的數據保護法（如歐盟 GDPR、新加坡或東南亞的 PDPA）。YonSuite 以企業級安全為核心，通過 ISO 27001 及 ISO 27701 等多項國際安全認證。憑藉全球分佈式的基礎設施與強大的治理框架，確保您的數據在不同司法管轄區內均能安全且合規地運行。

絕對支援。YonSuite 內置專為香港市場定制的 HR 與財務模組，能自動計算強積金供款、處理公眾假期及年假。此外，系統可一鍵生成符合香港稅務局要求的稅表（如 IR56B），大幅減少 HR 與會計的手動操作，確保 100% 合規。

這正是 YonSuite 的強項。系統支援多帳簿、多語言（繁/簡/英）及多幣種實時結算。香港總部能實時查看內地分公司或大灣區工廠的數據。系統完美兼容香港財務報告準則（HKFRS）與中國內地會計準則，實現「跨境經營，一套系統」。

可以。我們的供應鏈模組專為複雜貿易需求設計，支援多倉庫管理、跨倉即時調撥，以及嚴謹的批次追蹤與有效期管理。系統更設有低庫存預警，助採購團隊優化庫存、活化現金流。

傳統 ERP 需要自購伺服器並聘請 IT 人員維護，前期投入極高。YonSuite 採用 SaaS 訂閱模式，按年或按用戶收費，無需購買硬件。訂閱費已包含系統自動升級、底層維護及伺服器託管，讓中小企以極低門檻享受企業級系統。

完全沒問題。 YonSuite 全面支援流動辦公（Mobile ERP）。員工可隨時通過手機 App 查看實時庫存、客戶資料及銷售報表。管理層亦可一鍵審批報價、採購單、合約或請假申請，打破地理限制，極大提升決策效率。

升級過程比想像中更快速。作為輕量化雲端平台，YonSuite 無需複雜硬件安裝，最快可於數週內上線。Tetra 的專業顧問團隊會協助您將基礎數據（如客戶、供應商、期初餘額及庫存紀錄）安全遷移，確保業務無縫銜接。

當然可以。 YonSuite 提供「按需訂閱」彈性模式。中小企初期可先啟用最迫切的模組，隨著業務擴張再隨時激活 HR、CRM 或製造管理等進階功能，確保 IT 投資與業務成長節奏精準同步。

可以。YonSuite 具備強大的開放 API 接口，能無縫對接主流電商平台、POS 系統及第三方物流（3PL），將線上線下（O2O）數據徹底打通，解決庫存不一致及重複錄入數據的痛點。

極其安全。 YonSuite 部署於世界級雲端基礎設施，具備銀行級數據加密、自動災難備份及 24/7 抗駭客監控。其安全級別遠高於一般中小企存放在辦公室內的本地伺服器。

作為用友在香港的官方合作夥伴，Tetra 提供全方位在地支援。我們的顧問團隊位於香港，提供廣東話、英語及普通話的熱線支援與一對一諮詢。我們不僅精通技術，更深諳香港中小企的業務流程，確保您的團隊能發揮 ERP 的最大價值。