行政效率提升 80%：透過 AI OCR 技術與自動化 AI Agent，自動處理訂單、發票與進銷存對賬，徹底消除手動輸入錯誤。

• 徹底杜絕庫存積壓：跨多倉庫與跨境據點實現即時庫存透明化，結合 AI 預測模型精準控管庫存水位與周轉天數。
• 業財稅一體化：前端進銷存業務觸發秒級生成後台會計憑證，達到單單相對、筆筆清晰。
• 企業級安全：數據於專屬封閉式雲端環境處理，不外流訓練公開模型，符合嚴格合規標準。
• 快速上線與高 ROI：由用友金牌合作夥伴 Tetra 提供預先配置套件，提供高擴充性、免去繁瑣 IT 維護成本。

高管摘要

用友 AI ERP 智能進銷存解決方案，專為中小企 (SMEs) 及大型企業量身打造。整合 YonSuite 與 YonBIP 雲端平台，結合前沿 AI Agent、OCR 智能光學字符識別與對話式數據報表，協助企業打破數據孤島。本方案能將行政營運效率提升達 80%，並透過即時供應鏈（SCM）數據與自動化財務對賬，幫助企業達到極致的「節省時間」與「降低成本」。

智能庫存與進銷存 AI Agent 落地應用場景

常見問題 (FAQ)

一、智能進銷存與庫存管理

Q1: 我們公司正在快速成長，現有的進銷存方法越來越難以應付，用友系統如何幫我們釋放潛能？

A1：很多中小企老闆在擴充業務時，最怕系統跟不上發展速度。用友這套進銷存方案是專門為中小型與快速成長企業量身打造的完整解決方案，讓您能在單一系統中掌握營運的各個面向。

此方案基於最佳實務框架，提供一條清晰易行的成功路徑。配合 Tetra 提供全程參與的顧問式服務（涵蓋銷售、導入、支援與維運），能讓企業徹底擺脫零散的試算表，實現真正的自動化數據流轉，確保專案成功！

Q2: 庫存積壓或時常缺貨是我們最頭痛的問題，系統在「庫存管理」上如何帶來實質效益？

A2：資訊滯後往往是庫存失控的主因。用友 SCM 能幫企業達成庫存透明化。不論是多個倉庫、前線門市（透過店內採購應用程式）還是跨境據點，管理者都能即時掌握庫存水位。

配合 AI 的對話式數據報表功能，只需用日常語言輸入：『分析目前核心產品的周轉天數，並找出在庫過長的死貨』，AI 聊天機器人秒級產出分析，讓我們能動態調配庫存，徹底杜絕庫存積壓！

從財務與風控的角度來看，用友實現了產供銷／業財稅一體化。前端庫存一動，後台憑證秒級自動生成。

當前線進貨時，AI OCR 資料擷取會自動讀取原始數據並與採購訂單進行匹配。配合預算控制與付款 Agent，系統能即時預警履約風險，大幅提升 80% 的行政效率！

Q3: 引入大型 ERP 系統通常耗時又昂貴，這套方案如何控管預算並加速價值實現？

A3：我們採用預先配置、固定成本的套件，能加速準時上線並嚴格控管預算。所有數據均鎖定在專屬的雲端環境內，100% 保障數據安全！

企業可以依需求逐步導入關鍵能力（例如先啟用財務軟件，再一鍵開啟進銷存或電子招標），提升使用者採納率，極速回本！

二、為什麼用友 AI ERP 能成為當代企業發展的終極平台？

Q4: 引入大型 ERP 平台往往伴隨高昂的 IT 維護成本，用友如何幫企業提升投資報酬率 (ROI)？

A4：傳統 ERP 最可怕的是隱性成本 —— 巨額伺服器硬件投資與升級重寫費用。選擇用友的核心優勢在於，平台採用 SaaS / 雲端架構，結合 Tetra 的專業維運服務，企業可免於繁瑣 IT 維護。系統持續保持最新，客製化可自動沿用，用更低的持有成本（TCO）換取最高的營運效益。

Q5: 當今商業競爭速度極快，系統如何幫管理層擺脫「資訊滯後」，掌握全面的業務狀況？

A5：用友 YonSuite / YonBIP 做到了完整的業務總覽盡在一處。無論是前端銷售線索、倉儲進銷存、亦或是物業租賃合約，數據都統一整合在強大的會計平台上。配合 AI 對話式報表，管理者打一句話，AI 秒級吐出全局分析，真正實現敏捷經營。

Q6: 我們的團隊經常需要遠端協作或跨境辦公，用友在「雲端架構」與「數據安全」表現如何？

A6：用友採用多租戶、由供應商管理的雲端架構。不論員工身處香港總部、內地工廠還是海外分公司，都能透過店內採購應用程式無縫跨地域協同，打破部門孤島！

最核心的是數據安全 (Security)。Tetra 對接的 AI 應用是在企業專屬的封閉式雲端環境內進行運算，100% 保障商業機密。同時支持多組織、多幣制與多會計準則（如 HKFRS 與內地會計準則）自動轉換，輕鬆應對跨境管理。

想要親眼見證「AI OCR 秒級進銷存對賬」與「AI 對話式數據報表」的威力？

無論您的企業需要 YonSuite（中小企雲端 ERP） 的高彈性模組配置，還是 YonBIP（大型企業 ERP） 的跨境多組織供應鏈控制塔，Tetra 專業的實施團隊都能為您量身打造！歡迎預約免費演示。

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• 效率躍升：透過 OCR 與 AI Email 技術自動生成訂單與發票，精簡高達 80% 的行政處理時間。
• 智能自動化：四大專屬 AI Agent（多單匹配、自動付款、費用報銷、自動入賬）實現端到端業務流程自動化。
• 跨境合規：系統原生支持多組織、多幣制與多會計準則（如香港核數準則與內地會計準則）的自動轉換與即時合併。
• 企業級安全：採用私有安全 AI 概念，數據於專屬封閉式雲端環境內進行運算，100% 保障核心商業機密。

高管摘要

針對香港中小企與成長型企業，傳統財務軟件常面臨功能單一、各部門數據散落導致「數據孤島」的痛點。用友 YonSuite / YonBIP AI ERP 透過將財務與業務底層完全打通，引入智能光學字符識別（OCR）與專屬 AI Agent，將前線業務與後台會計憑證秒級對接。這不僅能幫助管理者（CEO/CFO）透過自然語言即時掌握跨境現金流與毛利預測，更在保障數據安全的前提下，大幅消除人工作業、防範採購漏洞，為企業實現極致的降本增效。

一、 打破傳統財務軟件迷思：從數據孤島到 AI ERP 雲端一體化

許多香港中小企老闆在網上搜尋「香港財務軟件」或「雲端會計系統」時，往往只能找到功能單一的記賬工具。當公司面臨業務擴張時，這些單一工具便無法提供具備擴展性的系統支持。

用友的 YonSuite 是專門為成長型企業設計的純雲端 SaaS 系統。它的財務模組設計極具彈性，企業不需在一開始就購入全套 ERP，可先將其作為功能強大的智能財務軟件使用。日後若公司規模擴張，只需一鍵即可開啟庫存或供應鏈模組，完全不浪費前期部署成本。

從財務專業角度來看，市面上一般財務軟件最大的問題是「數據孤島」，各個部門的賬目散落四處。引入 YonSuite / YonBIP 的核心價值，在於將財務與業務底層完全打通。系統涵蓋功能極其全面，包括總賬、應收管理、應付管理、固定資產、存貨核算及收付款合同，並統一整合在強大的會計平台上。在 AI 技術的支持下，這些模組之間的數據可實現秒級流轉，前線業務一有變動，後台會計憑證即自動生成，讓財務團隊徹底告別手動跨系統核對零散試算表的日子。

二、 AI 實戰功能解密：OCR 與專屬 AI Agent 如何顛覆會計工作流

以往財務部最耗費時間的工作就是手動入賬與對單。現在透過 OCR（智能光學字符識別）技術配合 AI Email 功能對接用友 ERP，系統能自動讀取、分析原始數據，秒級生成標準業務單據。

當供應商或客戶發來採購電郵、PDF 附件、甚至是紙張單據的掃描相片時，OCR 技術會精準辨識上面的文字與數字，再由 AI 自動分析，核對 YonSuite / YonBIP 內現有的產品價格與庫存，迅速生成標準的銷售訂單與財務發票，將人工作業的出錯率降至極低。

四大財務 AI Agent 落地應用場景

這套方案基於工作流自動化引擎，可為企業定制化開發業務場景專屬 Agent，將文檔識別與業務流程深度融合，實現端到端自動化：

所有 Agent 均可與其他系統無縫對接，實現數據自動同步，無需人工介入。這不僅能大幅節省行政時間，更能直接降低企業營運成本。AI 的對話式數據報表功能更讓管理者無需進行複雜設定，用日常自然語言就能直接查詢並生成企業分析報告。例如輸入「對比上季核心產品毛利」，AI 就會直接抓取用友內部的真實數據並秒級輸出分析，還能分析真實歷史數據以預測市場趨勢，建議企業優化庫存管理。

三、 智能採購與供應鏈管理：防範舞弊與極致降本

在傳統的採購與供應商管理流程中，企業往往高度依賴人工跟進，需要手動填寫申請、發送電郵尋找多家供應商詢價，再進行人工比價，繁瑣的流程容易讓企業錯失商機。

用友系統將採購申請、詢價、供應商比價、採購訂單、到貨簽收、質檢入庫全面電子化。系統會自動鎖定每家供應商的歷史報價與交貨準時率，表現優劣一目了然。

當前線遞交採購申請時，AI 會自動對比系統內該供應商的歷史合同，若高於預算或歷史價格，系統會即時發出預警，有效防範採購舞弊。結合前述的付款 Agent，三單匹配成功後便會自動排程支付尾款，使整條供應鏈達到自動化，幫助公司精準控制每一筆支出。

四、 全球化跨境管理：多幣制與兩地會計準則的自動轉換

對於在內地和海外皆設有分公司的跨境企業而言，應對複雜的多幣制和兩地會計準則是一大挑戰。無論是 YonSuite 還是 YonBIP，底層架構皆原生支持多組織、多幣制，以及多會計準則（如香港核數準則與內地會計準則）的自動轉換。

過去每逢月底合併報表，財務團隊往往需要手動用 Excel 轉換匯率及對賬。現在系統實現了即時工作流，分公司的數據徹底擺脫零散試算表的束縛，實現自動化流轉，總部一鍵就能看清全球賬目，根據特定客戶案例統計，可幫助公司節省高達 70% 的合併報表時間。

跨境管理最常面臨資訊滯後的問題，在引入 AI 對話式數據報表後，管理者只需輸入「顯示亞洲區所有分公司本月的即時現金流狀況」，AI 就會秒級生成企業分析報告，讓決策者即使身在香港，也能彈指間掌控全局。

五、 舊系統過渡與實施：Tetra 金牌合作夥伴的無縫數據遷移方案

許多企業老闆因為擔心「更換系統會打亂日常營運」而對數碼轉型望而卻步。然而，Tetra 作為 yonyou 用友的金牌合作夥伴 (Gold Partner)，擁有豐富的系統實施與對接經驗。

Tetra 具備標準化的數據導入工具，能將舊系統中的歷史客戶資料、產品編碼和會計帳目無縫過渡到 YonSuite 或 YonBIP，整個遷移過程皆在專業人員監控下進行，確保不影響企業的日常運作。

過渡到新系統後，企業過往積累的雜亂數據將被重新激活。一旦對接到用友系統，AI 功能便能自動讀取並分析這些歷史原始數據，讓過去的「死數據」瞬間轉化為能幫公司預測未來的「活資產」，實現長期的投資回報。

六、 企業級數據安全：私有 AI 概念如何保障核心財務機密

涉及公司核心財務數據時，資訊安全必然是企業最嚴格把關的防線。值得信賴的是，Tetra 協助對接的 AI 應用絕非網絡上的公開聊天機器人。

其核心價值在於「企業級私有安全 AI 概念」。AI 只會讀取並分析企業現有的真實用友 ERP 數據，不依賴外部大數據。所有數據運算與分析皆在專屬的封閉式雲端環境內進行，絕不會用於外部公開模型的訓練，100% 保障企業的商業機密與數據安全。

七、 常見問題 (FAQ)

Q1: 我們公司目前只想找一套好用的財務軟件，用友 YonSuite / YonBIP 會不會太大、太複雜？AI 功能又如何幫我們 「節省時間」與「降低成本」？
A1: 完全不會！YonSuite / YonBIP 採用彈性的純雲端 SaaS 模組化設計，企業可先按需靈活選配核心財務模組（總賬、應收應付、固定資產等）快速上線，日後業務擴張時再隨時擴充進銷存或供應鏈管理，絕不浪費前期成本。

Q2: 如果客戶發來的電郵或 PDF 發票格式每次都不同，用友 AI 也能準確開單嗎？
A2: 可以，而且準確率極高！ 這正是新一代企業級私有 AI 引擎與傳統死板「模板對比」系統最大的差別。傳統系統依賴固定位置擷取資料，只要客戶換了排版就會出錯；而用友 AI ERP 結合了 LLM 語意理解技術 與 智能大模型 OCR，能像人類一樣「看懂」單據內容。

不論客戶是用 PDF、Excel、紙本照片，或直接在 Email 正文中隨寫「訂購 50 件產品 A」，AI 都能自動識別語意，精準提取品名、數量、單價、付款條件與交貨期等關鍵資料。

Q3: 舊財務系統已經使用了好幾年，轉用用友系統時數據遷移會很麻煩嗎？
A3: 不會。Tetra 作為用友金牌合作夥伴，能透過標準化工具將舊系統的客戶、產品編碼及帳目無縫遷移過渡，完全不影響日常營運；對接後更能利用 AI 激活過往沈澱的歷史數據，秒級生成單據並預測趨勢，實現長期的降本增效。

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• 全景資產與客戶視角：透過「物業 360」與「租戶 360」全景管理，打破數據壁壘，配合視覺化電子平面圖，即時掌握空置率與租務動態。
• 端到端流程自動化：結合 AI OCR 資料擷取 與 智能對賬 Agent，實現水電公攤、帳單發放、支票匹配及自動催繳，降低營運成本。
• IFRS 16 合規引擎：內建合規計算邏輯，支援「一鍵變更」租約條款，自動重算使用權資產與租賃負債，提供完整審計軌跡。
• 對話式 AI 數據決策： 高層可透過 AI 聊天機器人 以自然語言（廣東話/中文）進行查詢，秒級生成包含 EBITDA（息稅折舊及攤銷前利潤）、資產負債率與投資回報率（ROI） 的 AI ERP 即時圖文數據分析報表。
• 全場景高相容性：方案覆蓋商業寫字樓、零售與購物中心、住宅、共享空間、停車場及迷你倉等多樣化物業型態。

高管摘要

在數位轉型與監管合規要求日益嚴格的背景下，傳統物業管理與財務團隊長期面臨資訊孤島、合約計算繁鎖及 IFRS 16 租賃合規審計挑戰。Tetra 作為用友金牌夥伴，推出全新的 AI ERP 物業租賃管理解決方案，整合「物業 360」、「租戶 360」與專屬財務 AI Agent 家族。

本方案能協助企業打通「業財稅一體化」，實現從租前 CRM、租後自動化營運，到後端 IFRS 16 會計憑證秒級生成的端到端自動化。實證顯示，該系統可為企業節省高達 80% 的行政時間、徹底杜絕租務壞賬，並確保核數審計 100% 精準合規。

智能物業租賃與財務 AI Agent 落地應用場景

用友 AI ERP 貫通業財稅一體化深度解析

一、 智能物業租賃全生命週期管理

為解決多項目管理中的資訊孤島問題，系統建立了「物業 360」與「租戶 360」兩大全景數據核心。前者能掌握單個或多個物業資產的面積、庫存、修繕紀錄及歷史回報率；後者則集中管理租戶背景、歷史紀錄與服務跟進，徹底打破傳統表格管理的資訊壁壘。

在營運流程上，系統打通了租前 CRM 與租後管理，涵蓋從線索跟進、帶看、意向書簽署，到入駐辦理、報修、續租與退租驗收的全生命週期。結合視覺化電子平面圖，管理者能以不同顏色實時掌控單元租售狀況與到期提示，提升經營敏捷度。

面對繁瑣的租約條款，系統支援階梯式租金、免租期、管理費分成及營業額抽成等複雜計算。搭配「財務入帳自動化 Agent」，合約簽署後即時轉換為會計憑證，前線業務異動自動觸發後端對帳，節省高達 80% 的行政時間。在月結方面，結合 AI OCR 自動辨識繳費水單、支票與轉帳憑證，配合智能催繳工作流及自動銷帳，全面降低壞帳風險。高層亦可透過 AI 對話式數據報表，以日常語言即時查詢租金回報率與空置率分析，彈指間掌握全局決策。

二、 IFRS 16 租賃合規與財務自動化

針對 IFRS 16 租賃準則要求「所有租約上表」的嚴格監管，用友 YonSuite / YonBIP 內置強大的 IFRS 16 合規引擎。只要合約條款確立，會計平台便自動計算使用權資產與租賃負債的各期利息與折舊，秒級產出合規憑證，顯著減輕財務團隊在月結時人工計算攤銷表的負擔。

當租約在執行過程中發生加租、提前退租或面積調整等異動時，系統支援「一鍵變更」功能。業務端的合同修訂會自動觸發財務端的 IFRS 16 數據重算，工作流自動重新評估租賃負債並調整使用權資產賬面價值。整個變更過程保留完整的審計追蹤紀錄，確保 100% 滿足監管要求與核數師抽查。管理層亦能運用 AI 對話式報表，隨時分析租賃負債對資產負債率與 EBITDA 的影響，即時優化企業的資產配置。

三、 香港多元租賃場景適用性與合規保障

此套多元租賃解決方案展現出高度的場景適應力，廣泛適用於香港各類物業型態：

– 商業與住宅項目： 寫字樓、工業園區、購物中心鋪位及服務式公寓。
– 靈活空間與新興業態： 共享辦公、共居及快閃店，皆可透過電子平面圖進行動態調配與線上管理。
– 特殊與非傳統物業： 停車場可實施自動化計費；迷你倉能完成「租賃至計費」的憑證自動觸發；大型倉庫則可精準優化空間利用率。

透過底層 IFRS 16 合規引擎的自動化核算，無論是長租工業園區、按月計費的迷你倉，還是短期租用的活動場地，系統均能自動生成精準的會計憑證並提供無縫的審計紀錄，確保企業在面對任何場景的核數審計時，皆能維持 100% 合規與極致降本增效。

四、 常見問題 (FAQ)

Q1: 公司管理的物業與租戶數量龐大且資訊分散，系統如何協助整合？

A1: 過去管理多個項目最怕資訊不透明，尋找物業與租戶紀錄需要翻閱不同系統。用友解決方案打造了 「物業 360」（完整涵蓋資產生命週期、動態庫存、修繕紀錄及回報率）與「租戶 360」（集中公司背景、合約歷史與互動投訴紀錄）雙核心，擺脫零散 Excel，徹底打通資訊壁壘。

Q2: 系統如何管理漫長且複雜的租賃生命週期？

A2: 系統完美打通租前 CRM（線索跟進、商機管理、帶看記錄、意向書簽署）與租後流程（入駐交接、維修申報、續租談判及退租驗收）。配合視覺化的電子平面圖，管理者可以透過顏色即時掌握各單元租務狀態，快速響應市場需求。

Q3: 如何防止複雜合約條款計算出錯並節省行政時間？

A3: 用友租賃合約模組支援設定階梯式租金、免租期及按營業額抽成等複雜條款。結合 AI Agent 家族，新合約簽署後，財務入賬 Agent 會自動生成相對應的會計憑證，前端業務與後端賬目秒級對接，節省高達 80% 的行政時間。

Q4: 每月帳單、水電分攤及催繳作業繁瑣，AI ERP 如何幫公司降本增效？

A4: 系統實現了業財稅一體化。透過 AI OCR 自動讀取租戶繳費或銀行水單數據並進行匹配，若發現逾期風險會自動觸發催繳流程。業務與賬務憑證筆筆清晰，付清後自動排程銷賬，有效杜絕壞賬。

高層可使用對話式數據報表功能，透過自然語言輸入指令（如：「顯示今年商場各樓層的即時租金收益回報率與空置率分析」），AI 聊天機器人即可秒級產出分析，隨時掌握全局。

IFRS 16 租賃合規

Q5: 舊財務軟體難以應對 IFRS 16「所有租約上表」的要求，用友如何解決？

A5: 傳統手工 Excel 計算折現率、拉攤銷表極易出錯。用友 YonSuite / YonBIP 內置 IFRS 16 合規引擎，只要合約條款確定，系統自動計算各期利息與折舊，秒級生成符合標準的會計憑證，幫財務團隊節省至少 80% 的處理時間。

Q6: 租約執行過程中發生變更（如加租、提早退租），系統如何處理？

A6: 系統支援「一鍵變更」功能。當業務端修訂合約時，工作流會自動重新評估租賃負債，並調整使用權資產（ROU Asset）的賬面價值。業務與財務數據連動，保留完整審計追蹤紀錄，確保 100% 滿足監管核數要求。

Q7: 老闆如何即時了解 IFRS 16 對公司資產負債表的影響？

A7: 無需等待財務團隊通宵製作報表，透過 對話式數據報表 功能，輸入自然語言（如：「分析 IFRS 16 租賃負債對本季資產負債率的影響」），AI 即刻抓取底層數據產出分析，協助管理層及時優化資產配置。

多元租賃場景與適用性

Q8: 這套解決方案是否適用於非傳統物業或多元租賃型態？

A8: 本方案適用於各類租賃業務。無論是傳統商辦、工業園區、零售與購物中心、住宅公寓，還是靈活性極高的共享辦公、共享居住及快閃店，都能透過電子平面圖進行即時調配與線上全流程管理。

Q9: 對於停車場、迷你倉或大型倉庫等非傳統物業，能帶來哪些具體效益？

– 停車場：自動化計費與即時空位追蹤。
– 迷你倉：自動化租賃至計費流程，前端租務直接觸發後端會計憑證。
– 大型倉庫：優化空間利用率，簡化複雜租賃條款管理。
結合 AI OCR 與 多單匹配 Agent，能有效杜絕壞賬，保障資金流健康。

Q10: 面對各類複雜或特殊的租賃合約模式，系統是否都能保持 100% 的 IFRS 16 審計合規？

A10: 是的。 無論是長期租賃、具備彈性續約/終止條款的合約，或是符合豁免條件的短期/按天計費租賃，系統底層的會計合規引擎皆能自動識別並分類。針對需資本化的租賃，系統精準計算使用權資產與租賃負債；針對豁免項目則自動轉為費用化處理，並提供一鍵產出、可秒級追溯的審計軌跡紀錄。

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